Sabtu, 19 November 2011
Cara Print Document
Pertama tama, pilih dahulu document yang akan di print.>
lalu, print dengar cara mengklik perintah print yang ada di menubar.
atau bisa juga dengar cara menekan tombol hotkey CTRL + P
lalu klik printer yang sesuai dengan printer kita gunakan.
kemudian pilih ukuran kertas yang kita inginkan, seperti A4 atau A3 , dsb.
lalu klik print dan tunggu hingga keluar hasil printnya...
lalu, print dengar cara mengklik perintah print yang ada di menubar.
atau bisa juga dengar cara menekan tombol hotkey CTRL + P
lalu klik printer yang sesuai dengan printer kita gunakan.
kemudian pilih ukuran kertas yang kita inginkan, seperti A4 atau A3 , dsb.
lalu klik print dan tunggu hingga keluar hasil printnya...
Sabtu, 29 Oktober 2011
Cara Menjalankan Marge Mail
Pertama
Membuat document isi (di lembar kerja word) dan dokumen data (di lembar kerja excel)
a. sebagai contoh siapkan sebuah dokumen surat dalam lembar kerja Word. Misalnya seperti berikut ini, dan simpan dengan nama SURAT UNDANGAN:
b. Siapkan Juga sebuah File data di lembar kerja Excel seperti berikut ini, dan simpan dengan nama DATA SURAT UNDANGAN.
Agar mudah mencarinya, simpan kedua file di atas kedalam sebuah folder yang sama.
Kedua
Setelah kedua file tersebut siap dan sudah disimpan dengan nama masing-masing, buka dokumen surat di atas. Setelah dokumen surat terbuka, lakukan langkah-langkah berikut: Dari Ribbon, Pilih tab Mailings. Lihat gambar:
ketiga
Perhatikan pada kelompok Start Mail Merge. Dalam kelompok itu terdapat tab Start mail Merge, Select Recipients dan Edit Recipient List. Klik Start mail Merge »Pilih jenis dokumen yang diinginkan, misalnya Pilih Letters. Lihat gambar:
Selanjutnya klik Select Recipients »Pilih Use Existing List...
Keempat
Cari Sumber Data yang sudah anda buat dalam lembar kerja excel melalui kotak dialog yang muncul. Lihat gambar:
Kemudian Klik OPEN
Kelima
Karena lembar kerja excel biasanya memiliki 3 sheets, Pilih di Sheet mana data di simpan. Klik OK.
Keenam
Sekarang waktunya menyisipkan penggabungan dokumen.
a. Tempatkan kursor pada tempat di mana anda akan menyisipkan informasi dalam dokumen anda.
b. Klik insert merge field yang terdapat di dalam kelompok Write & Insert Fields. Selanjutnya pilih Field yang dikehendaki. Lihat gambar:
c. Setelah selesai melakukan insert field di tempatnya masing-masing, lihat hasilnya dengan klik preview results, lihat gambar:
Ketujuh
Mencetak Dokument
a. Bagaimana mencetak dokumen hasil mail merge? Untuk melakukan cetak, klik Finish & Merge »Pilih Print Documents ... . Lihat gambar:
b. Kotak dialog Merge to Printer (Gabung ke Printer) muncul seperti gambar di bawah ini.
- Untuk mencetak semua dokumen, pilih All
- Untuk mencetak dokumen yang tampil, pilih Current record
- Untuk mencetak dokumen tertentu saja, ketik kisaran pada kotak teks
c. Klik OK kemudian OK
Sampai di sini, melakukan Mail Merge dengan data table di excel selesai, tapi hal berikut ini juga penting untuk diperhatikan. Yaitu cara melakukan edit pada dokumen. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Klik Finish & Merge seperti ketika akan mencetak dokument» Pilih Edit Individual Document ...
kotak dialog Merge to New Document muncul seperti gambar di bawah ini.
- Untuk mengedit semua dokumen, pilih All
- Untuk mengedit dokumen yang tampil saja, pilih Current record
- Untuk edit dokumen tertentu saja, ketik kisaran pada kotak teks
2. Klik OK
3. Lakukan edit seperlunya dalam dokumen yang muncul
4. Simpan dokumen
Membuat document isi (di lembar kerja word) dan dokumen data (di lembar kerja excel)
a. sebagai contoh siapkan sebuah dokumen surat dalam lembar kerja Word. Misalnya seperti berikut ini, dan simpan dengan nama SURAT UNDANGAN:
PANITIA PERINGATAN HARI BESAR ISLAM MASJID JAMI’ AL HUDA Jakarta, 5 April 2010 Nomor : Perihal : Undangan Peringatan Maulid Nabi Kepada Yth: ………………………. Di ………………………. W.W. Dengan Hormat, Semoga ………………. selalu dalam keadaan sehat walafiat. Dalam rangka memperingati MAULID NABI BESAR MUHAMMAD SAW yang Insya Allah akan diselenggarakan pada: HARI, TANGGAL : SENIN, 9 APRIL 2007 JAM : 19.30 WIB TEMPAT : MASJID JAMI’ AL HUDA PENCERAMAH : Bapak KH. SHOLEH Kami mengharapkan kesediaan ……………. hadir dalam acara tersebut. Demikian undangan ini kami buat dengan harapan semoga ………………. berkenan memenuhinya. Atas kesediaannya kami haturkan banyak terima kasih. Jakarta, 2 Desember 2010 Ketua , MUJI HASNI |
b. Siapkan Juga sebuah File data di lembar kerja Excel seperti berikut ini, dan simpan dengan nama DATA SURAT UNDANGAN.
Nama | alamat |
Bp. Minhad | Dsn. Rambutan |
Bp. Yudi | Gang Kelinci |
Ibu Yuli | Jln. Gajah |
Ibu. Budi | RT.03 RW. 02 |
Sdr. Rahmad | Dsn. Pacar |
Sdri. Winda | Jln. Mawar |
Sdri. Sarah | Dsn. Jeruk manis |
dst | dst |
Agar mudah mencarinya, simpan kedua file di atas kedalam sebuah folder yang sama.
Kedua
Setelah kedua file tersebut siap dan sudah disimpan dengan nama masing-masing, buka dokumen surat di atas. Setelah dokumen surat terbuka, lakukan langkah-langkah berikut: Dari Ribbon, Pilih tab Mailings. Lihat gambar:
ketiga
Perhatikan pada kelompok Start Mail Merge. Dalam kelompok itu terdapat tab Start mail Merge, Select Recipients dan Edit Recipient List. Klik Start mail Merge »Pilih jenis dokumen yang diinginkan, misalnya Pilih Letters. Lihat gambar:
Selanjutnya klik Select Recipients »Pilih Use Existing List...
Keempat
Cari Sumber Data yang sudah anda buat dalam lembar kerja excel melalui kotak dialog yang muncul. Lihat gambar:
Kemudian Klik OPEN
Kelima
Karena lembar kerja excel biasanya memiliki 3 sheets, Pilih di Sheet mana data di simpan. Klik OK.
Keenam
Sekarang waktunya menyisipkan penggabungan dokumen.
a. Tempatkan kursor pada tempat di mana anda akan menyisipkan informasi dalam dokumen anda.
b. Klik insert merge field yang terdapat di dalam kelompok Write & Insert Fields. Selanjutnya pilih Field yang dikehendaki. Lihat gambar:
c. Setelah selesai melakukan insert field di tempatnya masing-masing, lihat hasilnya dengan klik preview results, lihat gambar:
Ketujuh
Mencetak Dokument
a. Bagaimana mencetak dokumen hasil mail merge? Untuk melakukan cetak, klik Finish & Merge »Pilih Print Documents ... . Lihat gambar:
b. Kotak dialog Merge to Printer (Gabung ke Printer) muncul seperti gambar di bawah ini.
- Untuk mencetak semua dokumen, pilih All
- Untuk mencetak dokumen yang tampil, pilih Current record
- Untuk mencetak dokumen tertentu saja, ketik kisaran pada kotak teks
c. Klik OK kemudian OK
Sampai di sini, melakukan Mail Merge dengan data table di excel selesai, tapi hal berikut ini juga penting untuk diperhatikan. Yaitu cara melakukan edit pada dokumen. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Klik Finish & Merge seperti ketika akan mencetak dokument» Pilih Edit Individual Document ...
kotak dialog Merge to New Document muncul seperti gambar di bawah ini.
- Untuk mengedit semua dokumen, pilih All
- Untuk mengedit dokumen yang tampil saja, pilih Current record
- Untuk edit dokumen tertentu saja, ketik kisaran pada kotak teks
2. Klik OK
3. Lakukan edit seperlunya dalam dokumen yang muncul
4. Simpan dokumen
Jumat, 28 Oktober 2011
Perbedaan antara Microsoft 2003, 2007 dan 2010
Di MicroSoft Office 2010 kita menemukan application menu yang simple saat meng-klik logo ofice di pojok kiri, disini juga dapat kita temukan dengan meng-klik tombol file. Hanya saja tampilannya lebih menarik bila dibandingkan dengan 2007 dan 2003 yang simpel.
Pada 2003, tampilan menu aplikasinya sangat sederhana, sedangkan pada 2007 dan 2010, terlihat perbedaan sangat jauh dengan 2003. Namun, 2007 dan 2010 hampir memiliki tampilan yang sama.
kita bisa memasukan video HD dengan format movie file yang lebih banyak. Berbeda dengan 2007 dan 2003, yang tidak bisa memasukan video HD dengan format yang beragam (masih sedikit
Pada 2003, tampilan menu aplikasinya sangat sederhana, sedangkan pada 2007 dan 2010, terlihat perbedaan sangat jauh dengan 2003. Namun, 2007 dan 2010 hampir memiliki tampilan yang sama.
2. Fitur video yang lebih maksimal pada Power Point
Di MicroSoft Office 2010, khususnya pada power point 3. Ribon lebih simpel
Di MicroSoft Office word 2003, tampilan ribonnya masih sangat sederhana. Maka, sulit untuk mencari tombol tombolnya.
Di MicroSoft Office word 2007, tampilannya lebih baik dari 2003, dan juga hampir mirip dengan 2010.
Di MicroSoft Office word 2010, lebih simpel, karna setiap tombol tombol tidak di beri kotak sehingga terlihat lebih lenggang dan lebih mudah di cari tombolnya.
4. Pada Icon nya
Pada MicroSoft 2003, iconnya masih basic dan tidak ada fariasi.
pada microsoft 2007, iconnya sudah mulai menggunakan fariasi.
dan pada microsoft 2010, iconnya memiliki fariasi yang bagus.
Note : pada microsoft 2003 dan 2010, hampir sama dalam kecepatan mengaksesnya.
namun, di bandingkan 2010, 2003 lebih cepat karena memiliki ukuran(size) memori yang kecil di bandingkan dengan 2010.
Langganan:
Postingan (Atom)